鹽城會計培訓告訴你什么是會計憑證?會計憑證相關附件不齊全有哪些影響?

鹽城會計培訓告訴你什么是會計憑證?會計憑證相關附件不齊全有哪些影響?

 今天小編要跟大家分享的文章是關于什么是會計憑證?會計憑證相關附件不齊全有哪些影響?正在從事會計相關工作的小伙伴們來和小編一起看一看本篇文章吧。希望能夠對會計人員有所幫助！一、什么是會計憑證？會計憑證就是銀行各項業務和財政收支的書面證明，也叫傳票。會記憑證是辦理各項業務、記賬的重要依據，也是銀行記賬、對賬和事后監督的重要憑據。二、會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經濟業務發生時直接取得或填制的憑證;比如你出差回來要報銷差旅費，需要填制一張差旅費報銷單，附上你的住宿發票、火車票或飛機票，打車票等等，這些都是原始憑證。記賬憑證是經過業務處理后產生，或根據原始憑證填制的，它是記賬的直接依據。財務需要根據原始憑證，整理編制確定會計分錄的記賬憑證，記賬憑證是登記賬簿的直接依據。一次憑證是指一次只反映一項經濟業務或一次反映若干項同類經濟業務的原始憑證。它是在經濟業務發生或完成后一次性填制完畢的一種會計憑證，包括外來一次憑證和自制一次憑證。外來的原始憑證一般都是一次憑證，有發貨票、外來匯票、外來借據、收據轉帳支票、付款委托書、運單等等。自制一次憑證，有收料單、領料單、入庫單、工資匯總表、現金收入傳票、現金付出傳票、轉帳傳票等。在自制原始憑證中，大多數為一次憑證。累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。如記錄一個月的領用材料的單據等。重要空白憑證(簡稱重空憑證)：是指銀行印制的無面額、經銀行或單位填寫金額并簽章后，即具有支取款項效力的空白憑證。如銀行匯票，支票等。三、會計憑證的基本內容1、 年月日(憑證編制及轉賬日期)

2、 收、付款人的戶名和賬號

3、 收、付款人的開戶行的名稱和行號

4、 人民幣或外幣符號和大寫、小寫金額

5、 款項來源、用途、經濟業務摘要及附件數

6、 單位加蓋的印章

7、 銀行經辦人員和有關人員的蓋章

8、 會計分錄及憑證編號四、會計憑證相關附件不齊全會造成哪些損失好多會計人員一直還認為，只要報銷費用的記賬憑證底下附有發票，支付的該筆費用稅前扣除和抵扣就萬事大吉了，其實從今年實施的新所得稅前扣除管理辦法不難看出，發票雖然是重要的扣除憑證，但并不是唯一的扣除憑證，稅務越來越看重憑證的真實性、合理性、相關性以及關聯性。因此，提醒各位會計人員，會計憑證若是相關附件不齊全，將是會計人員做賬的大忌!摘選3個小案例。案例一某公司購進的材料在補開發票時，由于供應商已經注銷，導致沒法開具增值稅發票，那么在此情況下若是有充分的證據鏈，完全可以做到稅前扣除。需要的附件如下：

(一)對方工商注銷的證明;

(二)相關業務活動的合同或者協議;

(三)采用非現金方式支付的付款憑證;

(四)貨物運輸的證明資料;

(五)貨物入庫、出庫內部憑證;(六)企業會計核算記錄以及其他資料。前款第一項至第三項為必備資料。提醒：若是缺少前三項中的任何一項證據，從而致使會計憑證相關附件不齊全，將導致材料成本無法稅前扣除。案例二某公司支付了個人買菜的錢200元，由于金額小，會計人員在編制支付款項的記賬憑證時，沒有附上任何的原始憑證，導致無法稅前扣除。需要的附件是：取得的收款憑證，收款憑證上應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。案例三某公司2017年度支付職工工資60萬元，但是由于均未申報個稅，導致企業所得稅沒法稅前扣除。需要的附件是：工資表，而且必須是進行了全員全額個稅申報后的工資表，同時提醒下：1.企業制訂了較為規范的員工工資薪金制度;

2.企業所制訂的工資薪金制度符合行業及地區水平;3.企業在一定時期所發放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調整是有序進行的;4.企業對實際發放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;

5.有關工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。政策參考依據參考一國家稅務總局公告2018年第28號《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第四條規定：稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關聯性原則。真實性是指稅前扣除憑證反映的經濟業務真實，且支出已經實際發生;合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規等相關規定;關聯性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關聯且有證明力。

參考二《中華人民共和國企業所得稅法》(以下簡稱“《企業所得稅法》”)第八條“企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除”。參考三國家稅務總局公告2018年第28號《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十四條規定： 企業在補開、換開發票、其他外部憑證過程中，因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發票、其他外部憑證的，可憑以下資料證實支出真實性后，其支出允許稅前扣除：

(一)無法補開、換開發票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構撤銷、列入非正常經營戶、破產公告等證明資料);(二)相關業務活動的合同或者協議;(三)采用非現金方式支付的付款憑證;(四)貨物運輸的證明資料;

(五)貨物入庫、出庫內部憑證;(六)企業會計核算記錄以及其他資料。前款第一項至第三項為必備資料。參考四國家稅務總局公告2018年第28號《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條規定：企業在境內發生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的，對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人，其支出以發票(包括按照規定由稅務機關代開的發票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人，其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。參考五《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第三十四條規定：企業發生的合理的工資、薪金支出，準予扣除。

《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規定：《實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”，是指企業按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規定實際發放給員工的工資薪金。稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時，可按以下原則掌握：

1.企業制訂了較為規范的員工工資薪金制度;

2.企業所制訂的工資薪金制度符合行業及地區水平;

3.企業在一定時期所發放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調整是有序進行的;4.企業對實際發放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;5.有關工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的